Безопасность. Контроль доступа

Вопрос безопасности офисных помещений довольно актуальная тема. Разрешить проблему безопасности призвана современная система контроля с ограничением доступа. Она дает возможность четко указать, куда конкретный человек будет иметь право войти, а куда будет запрещено.

Необходимость использования такой системы

Доказать целесообразность установки подобной системы очень просто. Рассмотрим ситуацию с посетителем, который пришел в многоэтажное офисное здание. И здесь на каждом этаже размещается большое количество работников. Каждый из них имеет на своем столе компьютер, где находится информация важная для офиса и не предназначенная для посторонних. Как правило, при входе в здание расположен пост охраны. Допустим, что клиенту необходимо срочно встретиться с сотрудником, работающим на пятом этаже. Что происходит далее?

Самый простой вариант. Посетитель звонит необходимому сотруднику, после чего получает у охраны временный пропуск и отправляется на поиски соответствующего сотрудника. Перемещение визитера по зданию естественно никто не контролирует, поэтому по дороге к нужному сотруднику последний успевает обойти все этажи и заглянуть во все кабинеты, со всеми переговорить и уточнить, где искать нужного ему сотрудника.

Чтобы не допустить подобной ситуации можно прибегнуть к нескольким способам. Первый – вызвать необходимого сотрудника на пост охраны и пусть он сопровождает в свой кабинет посетителя, а после беседы выведет его обратно. Второй подразумевает, что посетителя будет сопровождать в кабинет и обратно ко входу один из охранников. Но если посетителей будет много, значит и сопровождающих тоже должно быть много. А это подразумевает дополнительный штат охраны, что экономически совершенно невыгодно. Третий вариант подразумевает наличие охранника на каждом этаже. Его задача наблюдать за тем, чтобы визитер зашел на нужный этаж и в указанную в пропуске комнату. Этот вариант также предполагает дополнительный набор сотрудников.

Современная система контроля доступа обеспечивает и гарантирует, что клиент попадет именно в то место, куда ему разрешено, и не более.

Установка системы играет огромную роль в наведении порядка в перемещении не только посетителей, но и самих сотрудников организации. Довольно часто во время рабочего дня все двери кабинетов учреждения открыты. В таком случае часто работники перемещаются по зданию в соответствии с личными желаниями, что приводит к снижению работоспособности всего коллектива. Приказы и распоряжения оказываются недейственными, а усиление контроля за их выполнение только нагнетает напряженность и накаляет психологическую обстановку. Решить этот вопрос можно только после установки системы контроля и доступа.

Как это работает?

Визитер еще на входе в офисное здание должен получить специальный ключ-доступ (это небольшая пластиковая карточка). Именно ее он подносит к считывателю входной двери и проходит внутрь здания. Передвигается внутри помещения клиент совершенно самостоятельно. Здесь нужно принять во внимание, что ни одну дверь кабинет он не сможет открыть, дверь на соседние этажи также не сможет открыть, так как ни одни из этих дверей на его карточку не будут реагировать. Потому визитер попадет именно туда, куда ему необходимо и не испытывает дискомфорта от постоянного присутствия представителя охраны.

Как это работает для сотрудников? На двери каждого кабинета устанавливается считыватель, а каждый сотрудник получает ключ-карту, позволяющую заходить только в определенные помещения и запрещающие доступ в другие. При этом важен один психологический момент. Сотрудникам не на кого обижаться, ведь на двери стоит просто «железка».

Что представляет система контроля и доступа?

Задача системы – ограничение доступа, другими словами, обеспечить санкционированный проход в кабинет и зоны усиленной охраны. В сегодняшних условиях основное направление усовершенствования СОД – это их интеллектуализация, которая заключается в передаче множества функций по получению, обработке информации и принятии решения аппаратными составляющими СОД и компьютерами. Подобная система избавляет сотрудника службы безопасности от рутинного труда, что крайне важно для обеспечения охраны объектов, где цена ошибки может быть слишком высока. С другой стороны, система позволяет работникам охраны получать более полную информацию о событиях, происходящих на объекте, что гарантирует безошибочность принятия оперативных мер.